Stellenausschreibung: Hauptsachbearbeitung des Personenstandswesen sowie verantwortliche Organisation und Durchführung von Wahlen (m/w/d) | Aktuelle Nachrichten und Informationen

Die Gemeinde Calden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Hauptsachbearbeitung des Personenstandswesen sowie verantwortliche Organisation und Durchführung von Wahlen (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (35 Stunden) zu besetzen.

Stellenausschreibung: Hauptsachbearbeitung des Personenstandswesen sowie verantwortliche Organisation und Durchführung von Wahlen (m/w/d)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation

  • Teamfähigkeit, Führungs- und Sozialkompetenz sowie Entscheidungsbereitschaft

  • Überzeugende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

  • Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket

  • Kenntnisse im Standesamt sind wünschenswert

  • Eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Personenstandswesen

  • Leitung, Organisation und Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs Personenstandswesen

  • Fachliche und organisatorische Steuerung der Arbeitsabläufe sowie Koordination der Mitarbeitenden

  • Durchführung und Entscheidungen in komplexen personenstandsrechtlichen Vorgängen

  • Beratung der Bürgerinnen und Bürger in allen Angelegenheiten des Personenstandswesens

  • Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, Qualitätssicherung sowie Bearbeitung von Sonderfällen

  • Federführung bei Beurkundungen und Registerführung (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle etc.)

  • Zusammenarbeit mit Gerichten, Standesämtern, Behörden und weiteren Institutionen

Wahlwesen

  • Verantwortliche Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Wahlen

  • Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Wahlleitung

  • Koordination und Schulung der Wahlvorstände und Wahlhelfer:innen

  • Erstellung von Wahlunterlagen sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Wahlablaufs gemäß gesetzlichen Bestimmungen

  • Begleitung der Auswertung sowie Erstellung der Wahlniederschriften und Ergebnisberichte

Sie erwartet:

  • Ein zukunftssicherer und sehr vielseitiger Arbeitsplatz

  • Ein gutes Betriebsklima

  • Die Vergütung erfolgt in EG 9b TVöD

  • Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen

  • Möglichkeit zum Fahrradleasing

  • Mitarbeiter-Benefits

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Allgemeiner Hinweis:
Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 16.01.2026 an den:
Gemeindevorstand der Gemeinde Calden, Holländische Straße 35, 34379 Calden, gemeinde@calden.de

Für nähere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Neumeyer unter 05674 702 26 zur Verfügung.