Die Steuerungsgruppe setzt sich aus Vertretungen der Verwaltung, des Landkreises, des Gemeindevorstands und der Fraktionen, der Ortsbeiräte sowie direkt aus der Bürgerschaft zusammen. Auch Vereine und weitere örtliche Akteure sind vertreten.
Zu den zentralen Aufgaben der Steuerungsgruppe gehören die Erstellung eines Zeit-, Kosten- und Finanzierungsplans (ZKF-Plan) und eine detaillierte Ausarbeitung der geplanten Maßnahmen. Der ZKF-Plan gibt einen Überblick darüber, wann die einzelnen Maßnahmen umgesetzt werden sollen und welche Kosten voraussichtlich entstehen. Der Plan soll zu Beginn des Jahres 2027 beschlussfähig sein und anschließend als Grundlage für die weitere Projektsteuerung dienen.
Für die fachliche Begleitung des Verfahrens wird außerdem ein Büro zur Verfahrensbegleitung beauftragt. Dieses wird die Gemeinde während der verbleibenden Förderlaufzeit bei der weiteren Planung und Umsetzung der Maßnahmen unterstützen und begleiten.
Bis die ersten Spatenstiche sichtbar werden, wird allerdings noch etwas Zeit vergehen. In der ersten Phase stehen zunächst vor allem Machbarkeitsstudien, Planungsaufträge und weitere vorbereitende Schritte im Mittelpunkt. Diese Arbeiten sind für die erfolgreiche Umsetzung der Projekte unerlässlich, bleiben in der Öffentlichkeit jedoch zunächst weitgehend unsichtbar.
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